BUSINESS SUDIO - ИНСТРУМЕНТ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ КОРПОРАТИВНОЙ АРХИТЕКТУРОЙ

Собственники
Руководители всех уровней
Бизнес-архитекторы
Business Studio используются как в небольших компаниях на любом этапе развития, в среднем и крупном бизнесе, в государственных учреждениях. Ключевыми пользователями, как работающими в системе, так и использующими результат проектирования являются:

• Корпоративные архитекторы
• Бизнес-аналитики
• Специалисты в области качества
• ИТ-специалисты
• Системные аналитики
• Риск-менеджеры
• Все сотрудники компании

Business Studio позволяет компаниям провести формализацию стратегии, выделить и зафиксировать на стратегической карте дерево целей компании, разработать показатели достижения этих целей. Для каждого показателя задаются целевое значение и дата его достижения, а также план движения к целевому значению в разбивке по выбранному периоду измерения. За каждой целью и показателем закрепляются отвечающие за них сотрудники, а также сотрудники, ответственные за внесение значений показателей. Поддерживается каскадирование стратегической карты уровня всей компании на локальные стратегические карты подразделений.

С помощью составления карт потребностей и карт пользовательского пути система помогает точнее понять мотивацию клиентов и транслировать выявленные потребности в продукты компании, операционные процессы, ИТ-системы и данные.
Преимуществом системы является возможность командам - владельцам продуктов, маркетингу, бизнес-аналитикам, ит-специалистам - работать в едином информационном пространстве. Такой подход сокращает разрыв между ожиданиями клиентов и тем, что им предоставляет компания.

Business Studio помогает компаниям добиваться своих целей через системное проектирование бизнес-процессов.
Система обеспечивает:

• Формирование иерархического реестра бизнес-процессов;
• Формирование диаграмм бизнес-процессов;
• Назначение владельцев и исполнителей шагов бизнес-процессов;
• Связывание бизнес-процессов по входам и выходам;
• Автоматическое построение матрицы RACI бизнес-процесса.

Важно, что в Business Studio бизнес-процессы связываются c ИТ-системами и данными из соответствующих репозиториев, обеспечивая бесшовное моделирование всей корпоративной архитектуры: от стратегических целей и продуктов компании до ИТ-инфраструктуры.
Стек поддерживаемых нотаций моделирования бизнес-процессов позволяет сформировать модели под любую задачу — от концептуальных схем для руководства до детальных регламентов для исполнителей:

• IDEF0
• ArchiMate
• BPMN 2.0;
• EPC (Event-Driven Process Chain);
• VAD;
• FAD.

Для оценки выполнения процессов используются KPI. Это создаёт управляемую процесс совершенствования компании, где эффект от каждого изменения можно измерить.

Система позволяет решать ключевые задачи HR и подразделений организационного развития:

• Управление оргструктурой: формирование иерархии должностей и подразделений;
• Распределение ответственности между подразделениями и должностями с автоматическим формированием матриц RACI (матриц ответственности);
• Расчет численности: быстрый подход к определению штатной численности сотрудников на основе нагрузки и нормативов;
• Автоматизация формирования организационной документации: мгновенная генерация «Положений о подразделениях» и «Должностных инструкций».

тобы воплотить в реальность идеи, заложенные в модели бизнес-архитектуры, необходимо донести их до сотрудников в понятном для них виде. Это осуществляется посредством создания пакета регламентирующих документов, содержащих в себе всю информацию для эффективного выполнения сотрудниками своей работы. Business Studio кардинально снижает трудоемкость этого шага, автоматически формируя необходимые регламентирующие документы и отчеты организации:

• стратегическая карта;
• регламенты бизнес-процессов;
• положения о подразделениях;
• должностные инструкции;
• документооборот.

Документы формируются на основе спроектированных ранее элементов бизнес-архитектуры: целей, бизнес-процессов, организационной структуры и т. д. Любое изменение в модели бизнес-архитектуры автоматически отражается в регламентирующих документах, поэтому комплект документации всегда поддерживается в актуальном состоянии.
В Business Studio встроен браузерный редактор офисных документов OnlyOffice/Р7 офис. Это вся мощь офисных форматов Word, Excel, PowerPoint вместо ограниченных по возможностям форматирования HTML-редакторов. Не обязательно скачивать офисные форматы на компьютер, чтобы их посмотреть и отредактировать. Хотя эта возможность тоже есть.

Лицензии Business Studio Portal обеспечивают просмотр данных и отчетов, а также редактирование ограниченного набора данных (задачи, инциденты рисков, сообщения о несоответствиях, предложения о развитии и т.п.) Таким образом решается задача создания и доступа сотрудников к комплексной базе знаний, которая содержит регламентирующую документацию и всю необходимую для работы информацию.
Business Studio позволяет:

1. Поддерживать актуальность базы знаний компании.
2. Автоматически разграничивать права сотрудников в соответствии с выполняемыми ими ролями.
3. Комфортно работать c информацией, позволяя сотрудникам обращаться к базе знаний компании из любой точки мира и с любого устройства.

После авторизации сотрудник попадает на свою Персональную страницу, на которой представлена нужная для работы информация и документы: «Описание должности», «Должностная инструкция», «Описание подразделения» и другие.

Поддержка стандартов C4, UML, ERD и DFD позволяет системным архитекторам и аналитикам формировать полный набор проектных артефактов в одной среде без потери контекста.
В системе можно проектировать:

• Взаимодействие и требования: связывайте шаги BPMN с Use Case и Sequence диаграммами UML, фиксируя сценарии использования и API-вызовы.
• Структура данных: разрабатывайте диаграммы классов и ER-диаграммы, моделируйте сущности, атрибуты и связи.
• Архитектура решений: визуализируйте границы системы и интеграции через уровни C4 (диаграммы контекстов, контейнеров, компонентов) и потоки данных DFD.
• Инфраструктура и план: описывайте узлы развертывания (Deployment Diagram), сетевую архитектуру, текущий IT-ландшафт и дорожные карты миграции.
• Документация: автоматически формируйте спецификации интерфейсов, схемы баз данных и техническое задание на основе модели.

Business Studio помогает компании разработать, внедрить и подготовить к сертификации систему управления в соответствии с требованиями стандартов ISO (ISO 9001, ISO 14001 и других), позволяя:

• установить требования и ожидания потребителей и других заинтересованных сторон;
• разработать цели в области качества;
• определить процессы, выполнение которых направлено на достижение поставленных целей, и установить ответственных за их выполнение;
• измерить результативность и эффективность процессов;
• обеспечить контроль состояния процессов при помощи контрольных карт;
• спланировать проведение внутренних аудитов, собрать информацию о возникающих несоответствиях, проанализировать их и разработать корректирующие и предупреждающие мероприятия;
• сформировать Матрицы ответственности, Руководство по качеству и другую регламентирующую документацию, и поддерживать ее в актуальном состоянии.

Профессиональный модуль «Управление рисками» в составе Business Studio был разработан с учетом требований ГОСТ Р 51901.23-2012, ISO 31000:2018. Модуль позволяет обеспечить полный цикл работ по управлению рисками в привязке к другим элементам архитектуры предприятия — целям, процессам, орг. единицам, ИТ-системам.
Модуль содержит:

• Качественные и количественные оценки (Простая, Условная вероятность, Метод Монте-Карло);
• Диаграммы: Галстук-Бабочка, Структура рисков, Матрица рисков;
• Показ рисков и контрольных процедур на процессных диаграммах.